سياسة ويب

الهيئة

قانون فرجينيا، § §§ 2.2-3800 و 2.2-3803, إدارة الأنظمة بما في ذلك المعلومات الشخصية؛ سياسة الخصوصية على الإنترنت.

وكالة فيرجينيا لتكنولوجيا المعلومات، بنية المؤسسات، ITRM معيار EA225-13.1(فبراير (فبراير 4 2019)

سياسة الخصوصية

تتمثل سياسة مجلس Virginia للمحاسبة (VBOA) في ما يلي:

• لن يتم جمع المعلومات الشخصية عن المواطنين إلا بالقدر اللازم لتقديم الخدمة المطلوبة.
• سيتم جمع المعلومات المناسبة فقط.
• يفهم المواطنون سبب جمع المعلومات ويكونوا قادرين على فحص سجلهم الشخصي، الذي تحتفظ به هيئة الرقابة على الصادرات والواردات.

جمع المعلومات والاحتفاظ بها

تجمع VBOA معلومات عن كل زائر لموقع www.boa.virginia.gov. تقوم VBOA تلقائيًا بجمع المعلومات التالية عن الزائر والاحتفاظ بها فقط

• عنوان بروتوكول الإنترنت (IP)
• عناوين IP للمواقع التي ارتبط بها الزائر أثناء زيارته للموقع الإلكتروني
• نوع المستعرض المستخدم
• تاريخ ووقت الزيارة
• الصفحات المحددة التي تم عرضها

المعلومات التي تم جمعها لا تحدد هوية الزائر شخصيًا، وتستخدم فقط لأغراض إعداد التقارير الإحصائية، وتسمح لـ VBOA بتتبع عدد العملاء الذين يزورون الموقع الإلكتروني وتحديد الصفحات الأكثر شعبية حتى تتمكن من تحسين محتوى الموقع وإمكانية الوصول إليه. تعتبر هذه المعلومات مفيدة حيث تستخدمها VBOA لجعل الموقع أكثر فائدة للزوار.

البريد الإلكتروني

يسمح موقع VBOA الإلكتروني للزائرين بالاتصال بالوكالة أو بالموظفين الأفراد عن طريق البريد الإلكتروني. إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني تحتوي على معلومات تعريفية شخصية، فإن VBOA ستستخدم تلك المعلومات للرد على الاستفسار أو إرسال معلومات متابعة حول الخدمات التي أبدى الزائر اهتمامه بها. البريد الإلكتروني غير آمن ضد الاعتراض. إذا كانت المراسلة تحتوي على معلومات حساسة مثل رقم حساب مصرفي أو بطاقة شحن أو رقم ضمان اجتماعي، تنصح هيئة الرقابة على البنوك في في فيبريا بإرسالها عن طريق البريد أو مكالمة هاتفية.

الأجهزة والبرامج الأمنية

لأغراض أمن الموقع ولضمان بقاء خدمة الموقع الإلكتروني متاحة لجميع المستخدمين، يستخدم نظام الحاسوب في الولاية أجهزة و/أو برامج لمراقبة حركة مرور الشبكة لتحديد المحاولات غير المصرح بها لتحميل أو تغيير المعلومات أو التسبب في ضرر بأي شكل آخر. باستثناء التحقيقات المصرح بها لإنفاذ القانون، لا يتم إجراء أي محاولات أخرى لتحديد هوية المستخدمين الأفراد أو عادات استخدامهم.

على الرغم من أن المعلومات الشخصية قد تكون مطلوبة إما بموجب القانون أو من أجل أن تقدم VBOA الخدمة المطلوبة، فإن الوكالة تخضع لمتطلبات إدارة أنظمة المعلومات على النحو المنصوص عليه في قانون فرجينيا، §§ 2.2- -3800-2.2-3809, المعروف باسم قانون ممارسات جمع ونشر البيانات الحكومية في فيرجينيا.

المعاملات عبر الإنترنت

عندما يستخدم الزائر رابطًا لخاصية تقديم الطلبات عبر الإنترنت على الموقع الإلكتروني للوكالة من أجل الوصول إلى إحدى خدمات الوكالة الحالية عبر الإنترنت، مثل طلب الحصول على ترخيص محاسب قانوني معتمد، يكون الزائر قد سجل الدخول إلى عملية آمنة. يتم تسجيل المعلومات الشخصية التي يقدمها الزائر حتى يتسنى تقديم الخدمة من قبل VBOA. المعلومات الشخصية المقدمة مطلوبة لتمكين المعاملات المختلفة مع الوكالة عبر الإنترنت ولكي تتمكن VBOA من تقديم الخدمات المطلوبة. لن تقوم منظمة VBOA بجمع المعلومات الشخصية والاحتفاظ بها واستخدامها إلا عندما تعتقد أنها ضرورية ويسمح بها القانون لتسيير الأعمال وتقديم الخدمات. بدون المعلومات الشخصية المطلوبة، لن تتمكن VBOA من تقديم الخدمات عبر الإنترنت. يتم حماية المعلومات الشخصية المقدمة للوكالة وفقًا لقوانين Commonwealth of Virginia.

إمكانية الوصول

ولتعزيز وصول الأشخاص ذوي الإعاقة إلى شبكة الإنترنت، تسعى المنظمة إلى تلبية جميع المبادئ التوجيهية لمبادرة إمكانية الوصول إلى شبكة3الإنترنت(W C) التابعة لاتحاد الشبكة العالمية( WAI).

الكوكيز

ملفات تعريف الارتباط هي ملفات صغيرة إما مخزنة على الخادم أو يتم إرسالها إلى الكمبيوتر الزائر. في بعض التطبيقات، يتم تخزين معلومات المستخدم على شكل ملفات تعريف ارتباط يتم إرسالها وتخزينها على كمبيوتر المستخدم. لا يقوم VBOA بجمع أي معلومات عن المستخدم من خلال ملفات تعريف الارتباط باستثناء تلك اللازمة لتشغيل التطبيق المحدد. بالنسبة لبعض التطبيقات، يتم إنشاء ملفات تعريف ارتباط مؤقتة لتحديد هوية الفرد والحفاظ على اتصال آمن وسليم أثناء إجراء معاملة عبر الإنترنت.

روابط

يوفر موقع VBOA الإلكتروني روابط لمواقع إلكترونية أخرى. ويتضمن ذلك روابط لمواقع إلكترونية تديرها وكالات حكومية أخرى تابعة للولاية والحكومة الفيدرالية ومنظمات CPA. عندما يقوم الزائر بالارتباط بموقع آخر، فإنه لم يعد موجودًا على موقع VBOA ولن يتم تطبيق سياسة الويب هذه. عند الارتباط بموقع إلكتروني آخر، يخضع الزائر لسياسة الويب الخاصة بذلك الموقع الجديد.

تم تضمين روابط لمواقع أخرى لتوفير معلومات مفيدة وقيمة للزوار. يمكن إزالة الروابط التشعبية للمواقع والصفحات الخارجية أو استبدالها وفقًا لتقدير المنظمة في أي وقت دون إشعار مسبق.

لا يُقصد من إدراج رابط تشعبي إلى موقع إلكتروني خارجي أن يكون بمثابة تأييد لأي منتج أو خدمة معروضة أو مشار إليها في الموقع الإلكتروني المرتبط، أو المنظمات الراعية أو أي آراء قد يتم التعبير عنها أو الإشارة إليها في الموقع الإلكتروني.

توفر VBOA روابط إلى العديد من المواقع الإلكترونية التي لا تخضع لسيطرة أو صيانة أو تنظيم VBOA أو أي منظمة تابعة لـ VBOA؛ وبالتالي، فإن VBOA ليست مسؤولة عن محتوى تلك المواقع الإلكترونية. يعد استخدام المعلومات التي يتم الحصول عليها من تلك المواقع أمرًا طوعيًا ويجب الاعتماد على تلك المعلومات فقط بعد مراجعة مستقلة لدقتها. إن الإشارة في هذه المواقع الإلكترونية إلى أي منتج تجاري أو عملية أو خدمة محددة من خلال الاسم التجاري أو العلامة التجارية أو غير ذلك لا يشكل مجرد تأييد أو توصية أو تفضيل من جانب VBOA.

قانون حرية المعلومات في فيرجينيا

FOIA، الموجود في 2.2-3700 وآخرون. من قانون ولاية فرجينيا، يضمن لمواطني الكومنولث وممثلي وسائل الإعلام الوصول إلى السجلات العامة التي تحتفظ بها الهيئات العامة والمسؤولين العموميين والموظفين العموميين.

السجل العام هو أي كتابة أو تسجيل، بغض النظر عما إذا كان سجلاً ورقيًا أو ملفًا إلكترونيًا أو تسجيلًا صوتيًا أو تسجيل فيديو أو أي شكل آخر، يتم إعداده أو امتلاكه من قبل هيئة عامة أو في حوزة موظفيها أو موظفيها أو وكلائها في إطار التعامل مع الأعمال العامة. يُفترض أن تكون جميع السجلات العامة مفتوحة ولا يجوز حجبها إلا في حالة انطباق إعفاء قانوني محدد أو إذا كان مطلوبًا الحفاظ على سريتها وفقًا لما يقتضيه القانون.

للمزيد من المعلومات حول سياسة وإجراءات VBOA فيما يتعلق بـ FOIA ، راجع سياسة VBOA FOIA .

المكونات الإضافية

الموقع الإلكتروني لـ VBOA، www.boa.virginia.gov, يوفر محتوى بتنسيقات متعددة تتطلب مكونات إضافية أو مكونات متصفح منفصلة لعرضها بشكل صحيح. جميع المكونات الإضافية المطلوبة مجانية للاستخدام. إذا لم يتمكن متصفح الزائر أو التكنولوجيا المساعدة من عرض ملف باستخدام المكون الإضافي، يرجى الاتصال بموظفي VBOA للحصول على نسخة بديلة من الملف.

المكونات الإضافية المستخدمة على موقع VBOA الإلكتروني هي:

• ملفات Adobe Portable Document Format (.pdf) - Adobe Acrobat Reader
• مستندات Microsoft Word (.doc) - عارض الكلمات - Word Viewer
• جداول بيانات مايكروسوفت Excel (.xls) - عارض إكسل
• عروض Microsoft PowerPoint التقديمية (.ppt) - Power Point Viewer

حكم التجاوز

يتجاوز قانون الولاية و/أو لوائح VBOA و/أو سياسات الوكالة صاحبة المقترح هذه السياسة، حيثما ينطبق ذلك. تعتبر القوانين المحلية التي تتعارض مع هذه السياسة باطلة.